Paramétrer un événement à afficher sur votre carte : format et bonnes pratiques
Un événement est associé à un point de la carte et contient des données de date et heure.
📅 Paramétrer un événement pour l'afficher correctement sur votre carte.
Dans votre fichier Google Sheets ou Excel :
- Créez 2 nouvelles colonnes :
- Date et horaire de début
- Date et horaire de fin
- Ajoutez autant de lignes qu'il y a d'événements ou d'horaires d'événements, même s'ils se déroulent sur un même lieu.
Ex : si l'évènement "A" a lieu lundi, mardi et mercredi, de 21h à 23h, votre fichier doit contenir 3 lignes (une pour lundi, une pour mardi, une pour mercredi).
- Renseignez les informations des événements avec le format ISO : 2021-07-31T20:30:00Z
- Format de la date : AAAA-MM-JJ
- Format de l'heure : HH:MM:SSZ
- "T" est un séparateur qui permet aux systèmes informatiques de distinguer la partie date et heure, qu'il est nécessaire d'indiquer dans votre fichier
- "Z" correspond.à l'heure UTC (heure selon la zone géographique)
Ex : en France, à l'heure d'été le paramètre Z doit être remplacé par +02:00 et à l'heure d'Hiver +01:00.
📌 À noter :
- Si votre fichier est déjà synchronisé (dans le cas d'un Google Sheets importé via connecteur), accédez à votre liste depuis "Gérer" > "Mes listes", puis cliquez sur "Modifier les colonnes" > Ajouter une colonne" pour ajouter ces informations.
- Pour que l'événement puisse être correctement importé sur votre carte, il doit impérativement comporter une date et une heure. Toutefois, s'il n'est pas nécessaire d'indiquer un horaire précis ou si vous ne disposez pas de cette information, vous pouvez indiquer minuit par défaut "T00:00:00". Vous pourrez ensuite masquer ces horaires directement dans les options de carte.
🗺️ Paramétrer votre carte pour afficher les événements
Afin que vos événements s'affichent correctement sur la carte :
- Accédez à la carte concernée
Dans la rubrique "Contenu de la carte" :
- Activez l'option "Priorité aux événements"
💡 Astuce :
Pour masquer les horaires des événements, rendez-vous dans la rubrique "Mise en forme" > "Champs visibles", puis activez l'option "Masquer les horaires".