Créer une liste à partir d’un fichier Excel

Sur Wemap Pro, pour pouvoir afficher du contenu sur votre carte, vous devez obligatoirement créer et lui associer une liste contenant ces informations.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser différentes méthodes, dont l'import d'un fichier Excel.

Le fichier Excel est une manière simple d’ajouter du contenu (liste de points : lieux et/ou événements) de manière automatisée sur une carte (contenant).

Lorsque vous importez un fichier Excel, vous pouvez ensuite modifier et/ou compléter vos informations directement sur votre compte Wemap Pro.

📁 Préparer le fichier d'import

Avant toute chose, afin de réaliser un import optimal, veillez à bien préparer votre fichier :

Les données doivent commencer à la première ligne de la première colonne :
- La première ligne du fichier doit contenir l'intitulé des colonnes
- La deuxième ligne doit contenir les informations de votre premier point
Le fichier ne doit contenir aucun espace au début et à la fin des cellules
Chaque point devant apparaître dans votre liste dispose de plusieurs propriétés. Chacune d'entre elles doit être définie clairement et de manière indépendante dans une colonne de votre fichier : 1 propriété = 1 colonne

Ex : une colonne pour le nom du point, une colonne pour l'adresse...
2 champs sont indispensables pour la création d'un point :
- Nom du point
- Adresse ou coordonnées latitude / longitude du point
Vous pouvez également ajouter d'autres propriétés : description, URL d'image...
Si vos données contiennent des événements, ajoutez 2 colonnes "Date et horaire de début" et "Date et horaire de fin" au format ISO (voir Paramétrer un événement à afficher sur ma carte : format et bonnes pratiques)

👉 Voici un template non exhaustif au format Excel, que vous pouvez importer et réutiliser (en vert les informations obligatoires) : Télécharger le template Excel.

Celui-ci contient un onglet "Point" et un onglet "Événement", avec les spécificités liées.

Vous pouvez y ajouter autant de colonnes que de propriétés associées à votre point (à associer ensuite à Wemap Pro lors de la phase de mapping).

📄 Créer votre liste via l'import d'un fichier Excel

Cliquez sur "Créer" > "Liste"
Sélectionnez "Importer un fichier xlsx"
Déposez ou chargez votre fichier

Nommez votre liste
Procédez au mapping en associant au minimum les 2 champs obligatoires (nom, adresse / coordonnées)

👉 Les colonnes de votre fichier excel ,qui correspondent aux propriétés de vos points, se retrouvent ici en bleu. Il vous suffit de les faire glisser dans les champs concernés.

📌 À noter :

Les champs avancés nécessitent un formatage particulier : privilégiez le champ "Description" pour toutes les infos de contact mail, tél, site web, etc...
Le champ photo attend une valeur de type URL
Les champs "Adresse", "Tags" et "Description" peuvent comporter plusieurs valeurs
Les différents champs Flux permettent de connecter le contenu des réseaux sociaux (Twitter, Facebook…) pour afficher les publications en direct
Dans le champ "Icône de catégorie", vous pouvez associer des icônes à des points en fonction d'un critère spécifique
Les tags permettent de mettre en avant des informations et/ou des recherches par critère : vous pouvez utiliser des colonnes dédiées dans votre fichier (ex : "Tag 1", "Tag 2"...) mais également des informations déjà utilisées dans le champ description, par exemple.

Stylisez les informations contenues dans le champ "Description"

Vous pouvez :

Ajouter un titre et/ou une icône
Ajouter un bouton d'action
Modifier la couleur du titre / des icônes

Configurez l'affichage des icônes

👉 Pour tout savoir concernant le mapping, la stylisation et la configuration de l'affichage des points, consultez notre article Personnaliser le template de mes points à l'aide du mapping (éditer l'attribution des champs)

Cliquez sur "Importer dans une liste"

Après quelques instants, un message de confirmation s'affiche en vert, en haut à droite de votre écran pour confirmer l'importation

Une fois terminé, vous pouvez associer votre liste à une carte.