Utiliser le tableur Wemap suite à un import Excel

❗ Avant de commencer :

2 champs sont indispensables pour la création d’un point : Nom du point & Adresse.
Afin que le point soit placé correctement sur la carte, n'hésitez pas à être le plus précis possible dans votre adresse : XX Avenue Xxxxxxx, Montpellier, France

Etape 1 :Créez une liste de points à partir de votre fichier Excel.

Etape 2: Procédez au mapping ou "Editer l'attribution des champs"

Les colonnes de votre fichier excel ,qui correspondent aux propriétés de vos points, se retrouvent ici en bleu. Il vous suffit de les faire glisser dans les champs concernés.

⚠️ 2 champs sont indispensables à l’importation de vos points : le nom et l’adresse.

Etape 2-1 : Placez les valeurs de vos points dans les champs propriétés

💡 Astuces :

Les champs avancés nécessitent un formatage particulier, privilégiez le champ description pour toutes les infos de contact mail, tél, site web, etc...
Le champ photo attend une valeur de type URL.
Les champs Adresse,Tags et Description peuvent comporter plusieurs valeurs.
Les différents champs Flux permettent de connecter le contenu des réseaux sociaux (Twitter, Facebook…) pour afficher les publications en direct.
Le champ photo attend une valeur de type URL.

Etape 2-2 : Stylisez les informations contenues dans le champ "Description"

💡 Astuce : Vous pouvez également modifier la couleur des icônes et boutons d’action et/ou utiliser un code hexa

Etape 2-3 : Définissez vos tags

Les tags permettent de mettre en avant des informations et/ou de faire des recherches par critères. Vous pouvez utiliser des colonnes dédiées (ici nommées TAG et TAG 2) mais également des informations déjà utilisées dans le champ description (ici le champ "prix").

Etape 2-4 :(optionnelle) Choisissez des icônes de catégories

Etape 3 : Une fois le mapping et la personnalisation terminés cliquez sur "importer dans une liste".

📌 Patientez quelques instants : un message de confirmation s’affiche toujours en haut à droite de votre écran pour confirmer l’importation.

Etape 4 : Gérer votre tableur

Comme pour un tableur externe chaque ligne correspond à un point sur la carte dont le contenu est organisé en colonnes.

Vous disposez de colonnes pré-paramétrées qui correspondent aux informations indispensables à la création d'un point et/ou communes à la plupart de nos utilisateurs :

nom du point
adresse ou les coordonnées GPS
tags 👉 pour aller plus loin
icône du point 👉 pour aller plus loin
image

Ces informations sont déjà éditées, elles remonteront automatiquement sur votre carte sans action supplémentaire de votre part.

💡Lorsque vous saisissez des coordonnées GPS, notre API de géocoding ajoute automatiquement l'adresse postale correspondante qui s'affichera sur la carte. A l'inverse si vous saisissez une adresse postale notre API génère les coordonnées associées pour localiser sur le point.

Seule l'adresse postale est affichée sur la carte, toutefois il arrive que les coordonnées GPS que vous renseignez génèrent une adresse peu éditoriale :

Dans ce cas vous pouvez décocher l'option " Utiliser le géocoding pour l'adresse " afin d'écrire vous-même l'adresse de votre choix.

💡contrairement à un tableur externe, il n'est plus nécessaire d'héberger préalablement vos photos pour obtenir une URL et afficher une image dans la description de vos points. Vous pouvez désormais ajouter des images enregistrées en local et les héberger directement sur Wemap.

Vous pouvez ensuite ajouter vos propres informations en créant de nouvelles colonnes dédiées. Contrairement aux informations de bases vous devez procéder au mapping de ces colonnes supplémentaires.

Etape 4.1 : Editer vos colonnes supplémentaires

Il s'agit d'un mapping simplifiée qui vous permet d'ajouter les informations contenues dans ces colonnes supplémentaires et de les personnaliser.

Pour en savoir plus sur la vue tableur 👉👉 c'est par ici.

Retrouvez également le replay du webinaire dédié à cette fonctionnalité.